教务处是在校长领导下，管理全校教学、教务工作的职能机构。它基本职能是：全面贯彻执行党和国家的教育方针，协助校领导做好学校的教学思想建设、专业课程建设、教材建设、质量工程等项目建设、教学制度建设、教学管理干部队伍建设等；抓好专业教学标准、课程标准、人才培养方案管理及学籍、成绩、证书、教学秩序等教务行政管理。
教学督导室是在院长和主管教学副院长领导下的教学监督机构。根据高等教育有关政策和法规，教学督导室对全院教学和教学管理及教学服务工作实施监控，对教学质量进行评价，同时对教学信息进行收集、整理、分析和反馈。
该系统有学生基本信息维护、学生学籍管理、在校学生学期注册收费管理、毕业生管理及毕业、学位资格审查、课程库信息维护、教学计划管理、教学任务管理、排课管理、网上选课管理、考试组织管理、实践性教学环节组织管理、成绩管理、教学质量考评管理、教材管理、教师工作量计算与师资管理、 WEB 服务管理子系统、系统维护子系统 17 个功能模块。
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“学信档案”是中国高等教育学生信息网各类学生个人信息档案的总称，涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取等信息。
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